Zapytanie Ofertowe
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01.2024
„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.”
Zapytanie ofertowe
Zamówienie publiczne o wartości poniżej 130 000 złotych nie jest objęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1320).
I. ZAMAWIAJĄCY
Szkoła Podstawowa im. Władysława Konefki w Starzynie
ul. Żarnowiecka 22
84-107 Starzyno
tel./fax 58 673-87-76
Strona internetowa: www.szkolastarzyno.eu
email : sekretariat@szkolastarzyno.eu
Zaprasza do złożenia ofert cenowych: „Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów żywnościowych z grupy kodów - kod CPV 15300000-1, CPV 15110000-2, CPV 15130000-8, CPV 15400000-2, CPV 15500000-3, CPV 15800000-6, CPV 15330000-0, CPV 15112100-7, CPV 15331170-9, CPV 15220000-6, CPV 15810000-9 do Szkoły Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie.
2. Artykuły żywnościowe wraz z ilością zostały szczegółowo wymienione i opisane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Sukcesywne dostawy obejmują dostarczanie artykułów żywnościowych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. (z pominięciem dni wolnych od nauki).
Szacunkowa ilość zamówienia z podziałem na części :
Część 1 - dostawa owoców i warzyw (kod CPV 15300000-1) - załącznik nr 1a
Część 2 - dostawa mięso- produkty mięsne (kod CPV 15110000-2, kod CPV 15130000-8) - załącznik nr 1b
Część 3 - dostawa pozostałych produktów: oleje (kod CPV 15400000-2), produkty mleczarskie (kod CPV 15500000-3), różne produkty spożywcze (kod CPV 15800000-6), przetworzone owoce i warzywa (kod CPV 15330000-0) - załącznik nr 1c
Część 4 - dostawa drobiu (kod CPV 15112100-7) - załącznik nr 1d
Część 5 - dostawa mrożonek: warzyw i owoców (kod CPV 15331170-9) - załącznik nr 1e
Część 6 - dostawa pieczywa (kod CPV 15810000-9) - załącznik nr 1f
Część 7 - dostawa ryb (kod CPV 15220000-6) - załącznik nr 1g
III. TERMIN I WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. Dostawy artykułów żywnościowych dla potrzeb Zamawiającego będą dokonywane sukcesywnie po telefonicznym złożeniu zapotrzebowania przez Intendenta w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
2. Zamówione artykuły żywnościowe będą dostarczane do siedziby Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach, transportem Wykonawcy i na jego koszt w terminie uzgodnionym z intendentem.
3. Dostarczane artykuły żywnościowe dla Zamawiającego nie powinny posiadać wad. W przypadku stwierdzenia jakiekolwiek nieprawidłowości, np. jakość, termin przydatności lub gdy zamówienie częściowe nie zostało zrealizowane w pełnym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w tym samym dniu artykułów wolnych od wad lub brakujących, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przy wskazanej dostawie dokumentów potwierdzających jakość produktów.
5. Wykonawca wystawi fakturę VAT za dokonany zakup.
6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT.
7. Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych poszczególnych artykułów, jeżeli wzrost cen w ciągu roku przekroczy prognozowany (wg kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszonego przez GUS), wskaźnik zmiany cen doprecyzowany w ofercie Wykonawcy (w publikatorze ogólnodostępnym), lecz nie częściej niż raz na kwartał. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanej podwyżce cen na piśmie na 14 dni przed jej wprowadzeniem.
IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie umowne za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
2. Wykonawca określi jedną cenę uwzględniając ewentualne obniżki i upusty. Do podanej ceny powinien być podany obowiązujący podatek VAT.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty napisanej czytelnie w języku polskim i podpisanej przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy - Załączniki nr 1, 2, 3, 4 do niniejszego zapytania ofertowego /wzór umowy określony w Załączniku nr 4 musi być parafowany na każdej stronie przez składającego ofertę/.
2. Oferty należy składać w zaklejonej i opieczętowanej kopercie - Nazwa i adres Wykonawcy oraz umieścić napis :
„Oferta na dostawę artykułów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie - Część nr .......................
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERTY 18.12.2024 r. godz. 10.10”.
3.Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
4.Oferta powinna zawierać:
1) wypełnione i podpisane przez wykonawcę zestawienie cenowe dostaw wybranych artykułów żywnościowych- załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
3) podpisane oświadczenie stanowiące - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
4) parafowany wzór umowy - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
5. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania.
6. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie lub przesłać na adres: Szkoła Podstawowa im. Władysława Konefki w Starzynie, ul. Żarnowiecka 22, 84-107 Starzyno
do dnia 18.12.2024 r. do godz. 10.00
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 18.12.2024 r. o godz. 10.10.
4. Otwarcie ofert odbywa się w obecności składających ofertę lub ich przedstawicieli, jeśli będą uczestniczyć w otwarciu ofert.
5. W przypadku nieobecności składających ofertę lub ich przedstawicieli podczas otwarcia ofert - otwarcie ofert odbywa się pod ich nieobecność.
VII. KRYTERIUM OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: najniższa cena oraz czas dostawy.
Przez pojęcie „czas dostawy” rozumie się realizację dostaw na bieżąco w dniu złożenia zamówienia lub w dniu następnym od złożenia zamówienia, lub w innym dniu uzgodnionym z Intendentem - w godzinach od 8.00 do 14.00
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internatowej znajdującej się pod adresem : www.szkolastarzyno.eu - BIP.
2. Dodatkowo Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym fakcie telefonicznie przez Intendenta.
IX. INNE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
2. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.
4. W przypadku nie uwzględnienia w kosztorysie przynajmniej jednej pozycji, oferta podlega odrzuceniu.
X. DODATKOWE INFORMACJE
Szczegółowe informacje można uzyskać w Szkole Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie osobiście lub telefonicznie.
Osoba do kontaktu: Honorata Dominik, tel. 58 673-87-76 w godz. 08.00 - 12.00
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
XI. ZAŁĄCZNIKI
Zał. Nr 1 - Zestawienie cenowe dostaw artykułów żywnościowych.
Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.
Zał. Nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Zał. Nr 4 - Wzór umowy - każda strona musi być parafowana przez składającego ofertę.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Zestawienie cenowe dostawy owoców i warzyw CPV 15300000-1 Część 1 - załącznik nr 1a
L.p. |
Nazwa towaru |
Ilość szt./kg |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość brutto |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Buraki |
100 kg |
|
|
2 |
Cytryny |
20 kg |
|
|
3 |
Cebula |
100 kg |
|
|
4 |
Marchew |
700 kg |
|
|
5 |
Ogórek kiszony 3kg |
70 szt. |
|
|
6 |
Ogórek świeży |
100 kg |
|
|
7 |
Kalafior |
60 szt. |
|
|
8 |
Koper - pęczek |
350 szt. |
|
|
9 |
Kapusta młoda |
80 szt. |
|
|
10 |
Kapusta biała |
350 kg |
|
|
11 |
Kapusta czerwona |
25 kg |
|
|
12 |
Kapusta pekińska |
160 kg |
|
|
13 |
Kapusta kiszona 4,5 kg |
24 szt. |
|
|
14 |
Por luz |
30 kg |
|
|
15 |
Papryka czerwona |
30 kg |
|
|
16 |
Pietruszka korzeń |
100 kg |
|
|
17 |
Pomidory |
14 kg |
|
|
18 |
Ziemniaki |
7200 kg |
|
|
19 |
Seler korzeń |
250kg |
|
|
20 |
Sałata masłowa |
80 szt. |
|
|
21 |
Banan |
300 kg |
|
|
22 |
Gruszka |
150 kg |
|
|
23 |
Jabłko |
300 kg |
|
|
24 |
Mandarynka |
100 kg |
|
|
25 |
Śliwka |
60 kg |
|
|
26 |
Pieczarka |
30 kg |
|
|
27 |
Pietruszka nać - pęczek |
300 szt. |
|
|
28 |
Brukiew |
25 kg |
|
|
29 |
Czosnek |
50 szt. |
|
|
------- |
RAZEM |
-------------------- |
---------------- |
|
…………………, dnia ……………… …….……………………………………
(podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Uwaga.
Artykuły muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia telefonicznego lub w innym czasie ustalonym z Intendentem.
Ilości określone w zestawieniach są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania.
Zestawienie cenowe dostawy: mięso - produkty mięsne CPV 15110000-2, CPV 15130000-8 Część 2- załącznik nr 1b
L.p. |
Nazwa towaru |
Ilość szt./kg |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość brutto |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Kości wieprzowe wędzone |
30 kg |
|
|
2 |
Łopatka wieprzowa bez kości |
500 kg |
|
|
3 |
Schab z kością |
160 kg |
|
|
4 |
Boczek świeży b/k |
60 kg |
|
|
5 |
Słonina |
50 kg |
|
|
6 |
Boczek wędzony |
20 kg |
|
|
7 |
Kiełbasa śląska - 80 % mięsa |
35 kg |
|
|
8 |
Kiełbasa biała surowa - 78 % mięsa |
30 kg |
|
|
9 |
Kości wieprzowe świeże |
85 kg |
|
|
10 |
Szynka „myszka”
|
23 kg |
|
|
-------
|
RAZEM |
---------------- |
----------------- |
|
…………………, dnia ……………… …….……………………………………
(podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Uwaga.
Artykuły muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia telefonicznego lub w innym czasie ustalonym z intendentem.
Ilości określone w zestawieniach są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania.
Zestawienie cenowe dostawy pozostałych produktów: oleje CPV 15400000-2, produkty mleczarskie CPV 15500000-3, różne produkty spożywcze CPV-15800000-6, przetworzone owoce i warzywa CPV 15330000-0 Część 3- załącznik nr 1c
L.p. |
Nazwa towaru |
Ilość szt./kg |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość brutto |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Ananas w syropie puszka 570 g |
12 szt. |
|
|
2 |
Bazylia 10 g - Kamis lub Prymat |
50 szt. |
|
|
3 |
Cukier kryształ 1 kg |
180 kg |
|
|
4 |
Cukier wanilinowy 32g |
120 szt. |
|
|
5 |
Fasola Jaś 5 kg |
8 szt. |
|
|
6 |
Groch cały 5 kg |
11 szt. |
|
|
7 |
Groch łuskany 400 g |
50 szt. |
|
|
8 |
Jaja wielkość L - paleta po 30 sztuk |
130 /palet/ |
|
|
9 |
Jaja wielkość L Wolny wybieg paleta 30 sztuk |
60 / palet/ |
|
|
10 |
Jogurt naturalny 400 g |
120 szt. |
|
|
11 |
Jogurt owocowy Gratka 115 g |
1100 szt. |
|
|
12 |
Kasza gryczana 5 kg |
4 szt. |
|
|
13 |
Kasza pęczak "Kross) 500g |
8 szt. |
|
|
14 |
Kasza jęczmienna 1 kg |
25 szt. |
|
|
15 |
Kasza manna 1 kg |
80 szt. |
|
|
16 |
Przecier pomidorowy Włocławek 970 g |
66 szt. |
|
|
17 |
Kwasek cytrynowy 20 g |
120 szt. |
|
|
18 |
Kukurydza konserwowa puszka 400g |
48 szt. |
|
|
19 |
Makaron nitki lubella 400 g |
260 szt. |
|
|
20 |
Makaron 500 g lubella świderki |
240 szt. |
|
|
21 |
Mąka tortowa pszenna 1 kg |
150 szt. |
|
|
22 |
Majonez Winiary 700 g |
60 szt. |
|
|
23 |
Majeranek 10 g |
125 szt. |
|
|
24 |
Masło 200 g - 80% tłuszczu |
35 szt. |
|
|
25 |
Mleko UHT 2% 1l |
276 szt. |
|
|
26 |
Musztarda 200 g Sarepska |
70 szt. |
|
|
27 |
Miód pszczeli 1 l |
2 szt. |
|
|
28 |
Ocet spirytusowy 1 l butelka szklana |
40 szt. |
|
|
29 |
Olej rzepakowy 5 l
|
50 szt. |
|
|
30 |
Papryka słodka 20 g - Prymat |
125 szt. |
|
|
31 |
Papryka ostra 20 g- Prymat |
75 szt. |
|
|
32 |
Pieprz czarny mielony 20 g - Prymat |
200 szt. |
|
|
33 |
Ryż paraboliczny biały 5 kg |
12 szt. |
|
|
34 |
Sól 1 kg sodowo - potasowa o obniżonej zawartości sodu |
10 szt. |
|
|
35 |
Śmietanka 12% 0,5 l UHT |
240 szt. |
|
|
36 |
Śmietana kwaśna 12% 400 g |
240 szt. |
|
|
37 |
Rodzynki 1 kg |
8 szt. |
|
|
38 |
Ziele angielskie Prymat 20 g |
125 szt. |
|
|
39 |
Żur 0,5 l w butelce szklanej Jamar |
100 szt. |
|
|
40 |
Liść laurowy Prymat 7 g |
125 szt. |
|
|
41 |
Groszek konserwowy 400 g
|
96 szt. |
|
|
42 |
Fasola czerwona 400g |
30 szt. |
|
|
43 |
Ser żółty |
20 kg |
|
|
44 |
Proszek do pieczenia 36 g |
100 szt. |
|
|
45 |
Sól jodowana 1 kg |
80 kg |
|
|
46 |
Maślanka naturalna 1 l |
100 szt. |
|
|
47 |
Cynamon 15g Prymat |
25 szt. |
|
|
48 |
Oregano 8 g Prymat |
75 szt. |
|
|
49 |
Płatki owsiane 500 g. |
15 szt. |
|
|
50 |
Twaróg półtłusty kostka 1 kg |
6 kg |
|
|
51 |
Słonecznik łuskany 100g |
20 szt. |
|
|
52 |
Baton zbożowy Sante |
1100 szt. |
|
|
53 |
Dżem truskawkowy lub wiśniowy 1kg |
4 szt. |
|
|
54 |
Mąka ziemniaczana 1kg |
10 szt. |
|
|
55 |
Czosnek granulowany |
50 szt. |
|
|
56 |
Ocet jabłkowy 1l |
20 szt. |
|
|
57 |
Pieprz ziołowy 20 g Prymat |
100 szt. |
|
|
58 |
Zioła prowansalskie 10 g Prymat |
75 szt. |
|
|
59 |
Czekolada gorzka 70% 100g |
15 szt. |
|
|
60 |
Mus owocowy „Kubuś” 100g |
600 szt. |
|
|
61 |
Jogurt pitny Gratka 170 g |
660 szt. |
|
|
-------
|
RAZEM |
---------------- |
----------------- |
|
…………………, dnia ……………… …….……………………………………
(podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Uwaga.
Artykuły muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia telefonicznego lub w innym czasie ustalonym z intendentem.
Ilości określone w zestawieniach są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania.
Zestawienie cenowe dostawy: drób -CPV 15112100-7 Część 4 - załącznik nr 1 d
L.p. |
Nazwa towaru |
Ilość szt./kg |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość brutto |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Pierś z kurczaka filet |
350 kg |
|
|
2 |
Ćwiartka z kurczaka |
100 kg |
|
|
3 |
Skrzydła z gęsi |
12 kg |
|
|
4 |
Kurczak cały |
60 kg |
|
|
5 |
Porcje rosołowe z kurczaka |
250 kg |
|
|
6 |
Bioderko z kurczaka |
240 kg |
|
|
7 |
Mięso mielone z kurczaka |
100 kg |
|
|
8 |
Filet z piersi indyka |
80 kg |
|
|
-------
|
RAZEM |
---------------- |
----------------- |
|
…………………, dnia ……………… …….……………………………………
(podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Uwaga.
Artykuły muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia telefonicznego lub w innym czasie ustalonym z intendentem.
Ilości określone w zestawieniach są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania.
Zestawienie cenowe dostawy mrożonek: warzyw i owoców CPV 15331170-9 Część 5- załącznik nr 1e
L.p. |
Nazwa towaru |
Ilość szt./kg |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość brutto |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Fasolka szparagowa zielona luz lub opakowanie 2,5 kg |
50 szt. |
|
|
2 |
Kalafior luz lub opakowanie 2 kg |
35 szt. |
|
|
3 |
Brokuły luz lub opakowanie 2,5 kg |
12 szt. |
|
|
4 |
Brukselka luz lub opakowanie 2,5 kg |
12 szt. |
|
|
5 |
Truskawki mrożone 2,5 kg |
3szt. |
|
|
6 |
Szpinak mrożony 450g |
10 szt. |
|
|
-------
|
RAZEM |
---------------- |
----------------- |
|
…………………, dnia ……………… …….……………………………………
(podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Uwaga.
Artykuły muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia telefonicznego lub w innym czasie ustalonym z intendentem.
Ilości określone w zestawieniach są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania.
Zestawienie cenowe dostawy pieczywa CPV 15810000-9 Część 6 - załącznik nr 1f
L.p. |
Nazwa towaru |
Ilość szt./kg |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość brutto |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Chleb wieloziarnisty krojony |
210 szt. |
|
|
2 |
Bułka tarta 1kg |
120 szt. |
|
|
3 |
Bułka pszenna 50g |
1110 szt. |
|
|
-------
|
RAZEM |
---------------- |
---------------- |
|
…………………, dnia ……………… …….……………………………………
(podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Uwaga.
Artykuły muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia telefonicznego lub w innym czasie ustalonym z intendentem.
Ilości określone w zestawieniach są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania.
Zestawienie cenowe dostawy ryb mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb CPV 15220000-6- Część 7- załącznik nr 1g
L.p. |
Nazwa towaru |
Ilość szt./kg |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość brutto |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Dorsz czarny filet b/s mrożony
|
240 kg |
|
|
2 |
Morszczuk filet b/s mrożony |
100 kg |
|
|
3 |
Mintaj filet b/s mrożony |
80 kg |
|
|
-------
|
RAZEM |
---------------- |
---------------- |
|
…………………, dnia ……………… …….……………………………………
(podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Uwaga.
Artykuły muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia telefonicznego lub w innym czasie ustalonym z intendentem.
Ilości określone w zestawieniach są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
OFERTA
Nawiązująca do zaproszenia zapytania ofertowego
Oferujemy przyjęcie do wykonywania przedmiotu zamówienia obejmującego:
Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
z wszystkimi opłatami do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie w
cenie: brutto.............................................................. zł.
słownie.....................................................................................................................
w tym:
Część 1-....................................................................zł brutto
Część 2-....................................................................zł brutto
Część 3-....................................................................zł brutto
Część 4-....................................................................zł brutto
Część 5-....................................................................zł brutto
Część 6-....................................................................zł brutto
Część 7-....................................................................zł brutto
1. Przyjmujemy realizację niniejszego przedmiotu zamówienia od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.
3. Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia oraz nie zgłaszamy żadnych uwag, co do procedury udzielenia zamówienia.
4. Dokonamy dostawy towarów artykułów w ciągu 24 godzin po otrzymaniu zamówienia telefonicznego lub w innym czasie uzgodnionym z intendentem.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
6. Oświadczamy, że projekt umowy (załącznik nr 4) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Zawiadomię/zawiadomimy Zamawiającego o planowanej podwyżce cen na piśmie na 14 dni przed jej wprowadzeniem. Jeżeli dostawy objęte obecnie obowiązującą stawką VAT zostaną objęte inną stawką podatku VAT, wynagrodzenie brutto za przedmiot zamówienia zostanie zmienione stosowanie do obowiązującego prawa. Wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianom.
8. Warunki płatności znajdują się w projekcie umowy i potwierdzają, że:
- termin płatności- po każdorazowej dostawie w terminie 21 dni od dostarczenia faktury.
…………………, dnia ……………… ……………………………………
czytelny podpis (imię i nazwisko)
lub podpis wraz z pieczątką
wykonawcy lub osoby właściwie
do tego upoważnionej
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym
Przystępując do Zapytania ofertowego na zadanie -
„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.”
oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawcy:………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
(nazwa podmiotu, adres, NIP)
z Zamawiającym: Szkoła Podstawowa im. Władysława Konefki w Starzynie, ul. Żarnowiecka 22, 84-107 Starzyno
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe* rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Miejsce, data: ………………………………………………………………
Podpis osoby reprezentującej Wykonawcę:
………………………………………………………………………………
(Imię i nazwisko)
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Umowa nr......................
Zawarta w dniu .............................. roku w Starzynie, pomiędzy Gminą Puck - Szkołą Podstawową im. Władysława Konefki w Starzynie z siedzibą w : 84-107 Starzyno ul. Żarnowiecka 22, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez :
mgr Artura Surmaj - Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Władysława Konefki w Starzynie a
Panią/Panem..........................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą.
W wyniku dokonania wyboru przez Zamawiającego w drodze zapytania ofertowego ofert firmy jako najkorzystniejszej zawiera się umowę o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z warunkami zamówienia do : dostawy artykułów spożywczych łącznie z transportem do siedziby Zamawiającego w okresie od dnia 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar - artykuły żywnościowe - część........................................... wg cen Wykonawcy zawartych w załącznikach cenowych, które stanowią załącznik do oferty.
3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb zgodnie ze składanymi zamówieniami zwanymi dalej zamówieniami częściowymi.
4. Asortyment i wielkość dostawy ustalane będą każdorazowo w zamówieniu częściowym w dniu poprzedzającym dostawę lub w innym terminie uzgodnionym z Intendentem Zamawiającego.
5. Zamawiający będzie składał zamówienie częściowe telefonicznie najpóźniej do godziny 15.00.
6. Dostawy zamówionej części odbywać się będą w następnym dniu po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego lub w innym terminie uzgodnionym z intendentem Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie dostarczał zamówione artykuły do siedziby Zamawiającego na własny koszt i we własnych opakowaniach.
§ 2
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto.................................................................................................................... zł słownie:.................................................................................................................................
2. Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych poszczególnych artykułów, jeżeli wzrost cen w ciągu roku przekroczy prognozowany (wg kwartalnego wskaźnika ceny towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszonego przez GUS), wskaźnik zmiany cen doprecyzowany w ofercie Wykonawcy (w publikatorze ogólnodostępnym), lecz nie częściej niż raz na kwartał. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanej podwyżce cen na piśmie na 14 dni przed jej wprowadzeniem.
§ 3
Integralnymi częściami niniejszej umowy są:
1. Warunki Zamówienia.
2. Oferta Wykonawcy.
§ 4
1. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonych produktów. Sprawdzenie będzie polegało na upewnieniu się, że dostarczone produkty są wolne od wad a w szczególności, że odpowiadają wymogom zawartym w warunkach zamówienia oraz, że zamówienie częściowe zostało zrealizowane zgodnie z zamówieniem.
2. Po sprawdzeniu dostarczonych produktów dla potrzeb oceny stanu wykonania umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony, który będzie zawierał w szczególności - wskazanie wskazanych produktów, ewentualnie stwierdzone wady lub oświadczenie o nie stwierdzeniu wad.
3. Zaniechanie sporządzenia takiego protokołu będzie uważane za dokonanie odbioru bez zastrzeżeń.
4. W przypadku gdy jakiekolwiek produkty po sprawdzeniu będą miały wady - w szczególności dotyczy to jakości, świeżości i terminu przydatności do spożycia lub dane zamówienie częściowe nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, co zostanie stwierdzone protokołem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w tym samym dniu, produktów wolnych od wad lub brakujących, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
5. Jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w ust. 4, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące produkty u osoby trzeciej, a kosztami transakcji obciążyć Wykonawcę.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przy wskazanej dostawie, dokumentów potwierdzających jakość produktów.
§ 5
Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od daty przedłożenia faktury wraz z zatwierdzoną przez Zamawiającego kwotą do wypłaty.
§ 6
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron
wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie odpowiednie
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy
pozostające w związku z niniejszą umową.
§ 8
Do rozstrzygnięcia sporów wynikających z realizacji niniejszej Umowy jest Sąd
Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Umowę wraz z załącznikami wymienionymi w § 2 sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
.......................................................... ......................................................
1
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zapytanie ofertowe-ogłoszenie BIP-na rok 2025-żywność oferta 01.2024-11.12.2024.pdf (PDF, 6.9MB) | 2024-12-11 14:36:53 | 6.9MB | 54 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Maciej Wesołowski | 11-12-2024 14:36:53 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Maciej Wesołowski | 11-12-2024 |
| Ostatnia aktualizacja: | Maciej Wesołowski | 11-12-2024 14:36:53 |
